Il modo in cui i dati vengono archiviati nei dispositivi degli utenti può influire direttamente sul metodo scelto per l’accesso e la protezione dei dati. Le aziende devono analizzare i propri criteri e normative per comprendere quali tipi di dati possono lasciare il data center ed essere inattivi nei dispositivi remoti. La crittografia dei dati inattivi presenti nell’archivio del data center è fondamentale. Se l’azienda non ha ancora implementato la crittografia in questo ambito, l’adozione della stessa deve essere considerata come parte della strategia di archiviazione. In teoria, i dati devono essere crittografati lungo tutto il percorso.