Soluzioni on Cloud

Perchè scegliere una soluzione on Cloud?

Non proprio, questo non è il problema, questa è l’opportunità!

Il cloud è ormai entrato nel gergo di tutti e chiunque ha un’idea di cosa significhi, ma perché un’azienda dovrebbe scegliere di esternalizzare i propri servizi e quali sono i reali vantaggi?

Se negli ultimi anni ti ritrovi in una di queste affermazioni o ti sei posto una di queste domande, allora potrebbe valerne la pena:

• • Qualche tempo fa a causa di un extratensione mi è saltato il server e sono rimasto fermo per una giornata!
  • Ho avuto un blackout e il gruppo di continuità non ha tenuto…
  • Si è bloccato il gruppo di continuità ed ho dovuto bypassarlo collegando direttamente gli apparati alla rete elettrica
  • Ho comprato i server 5 anni fa e ora sarebbero gia’ da cambiare!
  • I server non hanno una sala dedicata e dovrei sostenere delle spese per isolare e climatizzare un ambiente in modo adeguato, ma non ho spazio né soldi da investire!
  • Ora le mie esigenze sono di un certo tipo, ma se tra un anno diminuiscono o aumentano? Come regolare l’investimento sui server?
  • Vorrei potenziare lo smartworking ma in questi mesi il lavoro da remoto non è stato proprio agevole
  • Siamo un ufficio piccolo e le esigenze sono limitate
  • Il nostro server ha continui problemi di spazio e dobbiamo continuamente far pulizia o rimuovere vecchi file
  • Ho il server di posta in azienda e se manca la connessione internet si interrompono le comunicazioni da/verso l’esterno
  • Ho dei servizi pubblicati e se manca la connessione internet si interrompono
  • Ho preso un cryptolocker e non avevo dei backup adeguati per ripristinare i miei dati e ho perso tutto o parte di essi
  • Ho diverse sedi sparse per il territorio
  • Ho un CED organizzato e sono l’IT di un’azienda di piccole/medie dimensioni e vorrei avere uno spazio mio dedicato in un Cloud dove poter posizionare dei miei server o avere solo alcuni servizi
  • Uno o piu’ dipendenti ha subito un danno al proprio pc o un furto e tutti i dati sono andati persi
  • Uso servizi di condivisione dei file come dropbox, google drive o one drive per rendere disponibili i dati a tutti da ovunque

 

Esistono diversi livelli di esternalizzazione, si puo’ passare da una soluzione full Cloud dove tutti i server e i servizi vengono posizionati in un datacenter, a dei Cloud ibridi dove alcuni servizi restano in azienda ed altri vengono spostati nel Cloud.

Non esiste una soluzione migliore a priori, è sempre necessario trovare quella piu’ indicata in base alle esigenze di ogni singola azienda.

Antelma svolge un servizio di raccolta dati e presa in carico a partire dalle esigenze del cliente per poi stabilire quale puo’ essere la soluzione migliore e produrre la miglior offerta.

E i costi?

Il Cloud è un servizio a canone e se faccio un conto rapido sicuramente ammortizzerò prima l’acquisto di un server locale piuttosto che pagare “per sempre” il Cloud.

 

Ma allora che convenienza avrei?

E’ necessario valutare tutti gli aspetti coinvolti ed avere un po’ di lungimiranza per poter vedere i reali benefici di una soluzione Cloud. Come un buon padre di famiglia anche un imprenditore o un IT manager sa quali sono gli obiettivi temporali da tenere in considerazione e soprattutto deve conoscere tutti i costi indotti dai possibili scenari. Facciamo un esempio pratico per avere le idee piu’ chiare (i costi indicati sono ipotetici ma danno un’idea della proporzione).

Consideriamo un’azienda con 15 utenti e 2 server locali (un Domain Controller e un server con il gestionale). Ogni utente ha un proprio pc e ho necessità di poter gestire lo smartworking in modo agile.

I miei server sono vecchiotti (piu’ di 5 anni) e sto valutando un investimento per il prossimo futuro.

L’acquisto di un nuovo server locale costerebbe all’azienda all’incirca tra i 7 e i 9000€ solo di hardware e licenze + il tempo necessario per la messa in opera e il passaggio dei dati. Quantifichiamo il tutto in 10000€ per semplificare. Il tempo di vita media da considerare è di 5 anni, per cui se facciamo 10000€ / (5 anni * 12 mesi) otteniamo un costo mese di circa 166€.

Invece una soluzione full cloud dove prevedo di portare i miei servizi in un datacenter con la stessa configurazione costerebbe 2000€ di una tantum + 500€ mese. Calcolo rapido 2000€ + 500€ * (5 anni*12 mesi) otteniamo un totale di 32000€ . 22000€ in piu’ della prima soluzione!! Ma come è possibile!!!

 

Bene, valutiamo ora i costi indotti della prima soluzione:

• • Il mantenimento dei server locali prevede l’utilizzo di corrente (per facilitare diciamo che in un anno il costo di 2 server + un NAS si aggira sui 2000€ https://nextsrl.com/quanto-consuma-in-media-un-server/)
  • Devo prevedere un gruppo di continuità adeguato che per essere funzionale dovrebbe avere una manutenzione biennale (sostituzione batterie) (costo UPS + manutenzione biennale sui 5 anni circa 1000 €)
  • Devo avere un impianto di condizionamento (circa 3500€/annuo calcolato su un utilizzo 24×7 dati medi calcolati su un condizionatore in categoria energetica B)
  • Devo prevedere una manutenzione adeguata e degli aggiornamenti costanti (manutenzione 500€ all’anno)
  • Devo effettuare dei backup adeguati (manutenzione circa 100€ all’anno)

Quindi riprendendo il nostro calcolo iniziale aggiungiamo ai 166€/mese i costi sopra indicati: (5500€ di corrente elettrica annua tra apparati e condizionatore * 5 anni) + 1000€ di gruppo di continuità + (600€ di manutenzione dell’infrastruttura annua * 5 anni) otteniamo 31500€ / (5 anni * 12 mesi) = 525€/mese + i 166€/mese di investimento iniziali arriviamo ai quasi 700€/mese.

 Rifacciamo ora il confronto:

• tutto locale 41500€ in 5 anni  —- soluzione full cloud 32.000€ in 5 anni. Quasi 10.000€ di risparmio!!!

 Inoltre è da considerare che con la soluzione Cloud non avro’ cespiti in azienda e, grazie alle vigenti agevolazioni, i costi del servizio potranno essere detratti fino al 15% per le soluzioni mirate all’agevolazione dello smartworking! Un altro ulteriore vantaggio!

E trascorsi i 5 anni?

Se ho scelto di tenere tutto in casa, dovro’ rifare la stessa valutazione ed investire nuovamente denaro per poter avere un’insfrastruttura al passo con i tempi, mentre se ho scelto la soluzione cloud avro’ ancora dei server adeguati (perché rinnovati periodicamente in modo programmato per garantire sempre il massimo delle prestazioni) e non dovrò fare ulteriori investimenti a parità di condizioni.

E fino ad ora non abbiamo considerato i vantaggi tecnici del cloud in termini di sicurezza e continuità operativa. Infatti:

• • non dovrò piu’ preoccuparmi della parte elettrica
  • non dovro’ piu’ temere un fermo della connessione aziendale perché i miei servizi saranno pubblicati tramite un datacenter con una percentuale di operatività annua pari al 99,9%
  • non avro’ piu’ problemi di banda internet
  • potrò accedere ai servizi da ovunque abbia a disposizione una connessione dati
  • avrò dei backup sicuri compresi nel servizio
  • non dovrò temere calamità naturali nella mia azienda, incendi o furti
  • avrò tutti i dati sul server condiviso da tutti gli utenti ovunque si trovino
  • non dovrò piu’ temere un blocco del server a causa di un guasto hardware

 Il Cloud è un’opportunità e Antelma puo’ supportarti nel trovare la situazione piu’ adatta alle tue esigenze, contattaci ora per avere maggiori informazioni da un nostro consulente!